| 1. Nombre de la institución |
Ministerio de Educación |
| 2. Tipo de institución (Poder Ejecutivo, Poder Legislativo, Poder Judicial, Gobierno Local, Otro) |
Poder Ejecutivo |
| 3. Unidad dentro de la institución encargada de la operación del sistema |
Unidad de Becas |
| 4. Nombre del sistema |
Regionalización Digital |
| 5. Estado actual del sistema (piloto, en uso, descontinuado) |
En uso |
| 6. Objetivo principal del sistema |
Permitir el ingreso de solicitudes de becas de estudiantes como casos nuevos, que desean optar por una beca universitaria con el Mep y que se encuentren inscritos en SINIRUBE. |
| 7. Descripción del sistema |
Sistema Web con base de datos SQL, consume el WS de Sinirube para ver la condición del estudiante, sino está inscrito no puede ingresar, se realiza el registro del estudiante conforme a la información consumida en WS y por campos editables llenados por el estudiante, deben aportar varios documentos que se solicitan como requisitos para optar por la beca, una vez el registro es completado se envía la solicitud a revisión de los analistas de la Unidad de Becas. Llegar a la mayor parte de la población estudiantil, Minimizar tiempos de tramitología, Obtener información de primera mano como lo es Sinirube, donde se evitará la duplicidad de beneficios y mayor cobertura a nivel nacional de los recursos del estado. Registro para optar por una Beca Universitaria, si es validado correctamente el estudiante se convierte en Beneficiario de un monto mensual acorde a la cantidad de materiales matriculadas. |
| 8. Descripción de usuarios internos del sistema, su perfil y sus requisitos |
Consulta (analista) |
| 9. Usuarios externos del sistema, su perfil y sus requisitos |
Universidad (estudiantes) |
| 10. Nivel del sistema (Nacional/Local) |
Nacional |
11. Tipo de sistema (Soporte/ Estratégico)
- Sistemas de soporte de decisión: sistemas que entregan información que luego es utilizada para la toma de decisión de una persona. En estos casos el algoritmo funciona como un insumo para la decisión humana.
- Sistemas de toma de decisión: sistemas que generan una decisión automática, es decir, no requiere de un humano que tome la decisión de cómo se utilizará la información generada del sistema.
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Soporte de decisión |
| 12. Nivel de autonomía del sistema |
100% |
| 13. Costo del desarrollo del sistema |
₡14,302,440.00 aproximadamente |
| 14. Costos asociados permanentes de soporte, mantenimiento u otros |
No dio el dato |
| 15. Fuente de financiamiento del sistema |
Presupuesto institucional |
| 16. Información sobre los desarrolladores del sistema |
Contrato con la empresa PWC |
| 17. Fecha de puesta en marcha del sistema |
2018 en Fonabe, en el Mep fue el 14 de septiembre 2021 |
| 18. Enlace a publicación oficial que informa sobre el inicio del uso del sistema |
En el Mep se visualiza https://www.mep.go.cr/becas-postsecundaria |
| 19. Uso de bases de datos con datos personales |
Sí |
| 20. Fuente de los datos personales que utiliza el sistema |
Bases de datos de otras instituciones |
| 21. Este sistema se clasifica como Inteligencia Artificial |
No |
| 22. Categoría de Inteligencia Artificial |
No Aplica |
| 23. Nombre completo de persona que reporta esta información |
Randy Alexander Valverde Valverde |
| 24. Puesto |
Jefatura de Sistemas de Información |
| 25. Correo institucional de contacto directo |
randy.valverde.valverde@mep.go.cr |
| 26. Teléfono institucional de contacto directo |
2249-1100 |
